ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА

1 Введение 6 2 Предметная область 7 2.1 Электронный документооборот 8 3 Информационные системы документооборота 11 3.1 Обзор информационных систем документооборота 11 3.2 Анализ подходов к проектированию информационных систем 19 4 Этапы проектирования 24 5 Создание модели информационной системы 5 Заключение 31 Список использованных источников 32

1) Внедрение систем электронного документооборота: проблемы и решения [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.osp.ru/cio/2002/01/172020/, свободный (дата обращения 27.05.2019) 2) Что такое документооборот? Описание и определение понятия [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://biznes-prost.ru/dokumentooborot.html, свободный (дата обращения 27.05.2019) 3) электронный документ [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://ecm-journal.ru/mustknow, свободный (дата обращения 13.06.2019) 4) Проектирование информационной системы документооборота в образовательной системе [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://prog.bobrodobro.ru/58746, свободный (дата обращения 27.05.2019) 5) Что такое электронный документооборот и его преимущества для бизнеса [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.ekam.ru/blogs/pos/elektronnij-documentooborot, свободный (дата обращения 12.06.2019) 6) "Е1 Евфрат" - система электронного документооборота [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://evfrat.ru/, свободный (дата обращения 27.05.2019) 7) 1С:Документооборот [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://v8.1c.ru/doc8/, свободный (дата обращения .11.06.2019) 8) Интеллектуальная ECM [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.directum.ru/, свободный (дата обращения 15.06.2019) 9) Docsvision Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://docsvision.com/ecm-bpm/?utm_source=yandex&utm _medium=cpc&utm _campaign=sed_1&utm_term=docsvision&utm_content=6942978654&roistat=direct7_search_6942978654_docsvision&roistat_referrer=none&roistat_pos=premium_1&_openstat=ZGlyZWN0LnlhbmRleC5ydTszOTQ3ODQ3MTs2OTQyOTc4NjU0O3d3dy55YW5kZXgucnU6cHJlbWl1bQ&yclid=3538606014204250784, свободный (дата обращения 27.05.2019) 10) Dia Diagram Editor [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://dia-installer.de/, свободный (дата обращения 27.05.2019) 11) Что такое бизнес-модель. [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://lpgenerator.ru/blog/2015/05/18/chto-takoe-biznes-model-kakie-biznes-modeli-sushestvuyut-v-internete/ (дата обращения: 10.05.2019) 12) Сущность структурного подхода. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://libraryno.ru/3-2-1-suschnost-strukturnogo-podhoda-proek_ekon_inf_sys/ (дата обращения: 10.05.2019) 13) Структурный подход к проектированию информационных систем. [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://sibac.info/archive/technic/ 5(41).pdf (дата обращения: 14.05.2019) 14) Ивлев В. Реорганизация АСУ промышленных предприятий / сост. В. Ивлев, Т. Попова, Л. Павлов. – М :Изд-во КомпьютерПресс. – 1997. 236–244с 15) Подходы к проектированию ИС. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.ict.nsc.ru/ws/YM2004/8666/index.htm (дата обращения: 27.05.2019) 16) Объектно-ориентированные методологии разработки программного обеспечения. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://libraryno.ru/6-2-2-ob-ektno-orientirovannye-metodologii-razrabotki-programmnogo-obespecheniya-trpo/ (дата обращения: 21.05.2019) 17) Вендров A.M. - Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем - М.:Изд-во Финансы и статистика, 2005. - 544 с. 18) Коцюба И.Ю. - Основы проектирования информационных систем. Учебное пособие. / Коцюба И.Ю., Чунаев А.В., Шиков А.Н – СПб: Университет ИТМО, 2015. – 206 с. 19) Системы электронного документооборота [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://www.sites.google.com/site/upravlenieznaniami/tehnologii-upravlenia-znaniami/sistemy-elektronnogo-dokumentooborota (дата обращения: 06.05.2019) 20) Бизнес процессы на примере документооборота [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://interconsulting.org.ua/biznes-protsessyi-na-primere-dokumentooborota/ (дата обращения: 11.06.2019)

2 Предметная область Документооборот, представляет собой, деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения, например, отправки из организации, полного исполнения или направления в архив. Так же, под документооборотом подразумевают суммарное число внутренних, исходящих и входящих документов организации за определённый период времени [2]. Как правило, выделяют три основных вида документации на предприятии: ? внутренняя документация, созданная на предприятии в целях оптимизации управленческой деятельности; ? исходящая документация, предназначенная для отправки в другие предприятия и организации; ? входящая документация, полученная из других предприятия и организаций, для которой, требуется провести анализ, в виде предварительного рассмотрения, первичной обработки и рассмотрение руководством [2]. Повсеместно, даже малые, предприятия отходят от использования бумажной документации, в силу ресурсоемкости бумажных носителей, как на их производство, хранение и передачу, так и вероятность утраты ценных документов. На смену приходит хранение и передача информации в электронном виде, что исключает необходимость переноса информации на бумажные носители [2]. Электронный документ – это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах [3].