Войти в мой кабинет
Регистрация
ГОТОВЫЕ РАБОТЫ / ДИПЛОМНАЯ РАБОТА, ИНФОРМАТИКА

ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА

kira_moreva 320 руб. КУПИТЬ ЭТУ РАБОТУ
Страниц: 32 Заказ написания работы может стоить дешевле
Оригинальность: неизвестно После покупки вы можете повысить уникальность этой работы до 80-100% с помощью сервиса
Размещено: 10.06.2020
В ходе выполнения работы были рассмотрены следующие определения: документооборот, электронная документация, проектирование. К явным преимуществам использования информационных систем документооборота можно отнести: ? удобное расположение электронных документов в архиве, позволяющее находить их по атрибутам в течение 1-2 минут;
Введение

В данный момент все предприятия, в независимости от их масштаба и вида деятельности, испытывают трудности с документооборотом, как внутри предприятия, так и с отчётностью в контролирующие их организации. Во внутреннем цикле документооборота часто сталкиваются с такими трудностями как: ? безвременная утрата документов, их порча или потеря; ? утрата актуальности документации; ? большие временные затраты на согласование документов, как правило, из-за территориальной удалённости офисов предприятия [1]. Прямым решением, выше перечисленных проблем, является использование информационной системы документооборота, которая будет спроектирована под конкретное предприятие. Разумеется, существуют готовые решения для автоматизации документооборота, но как правило, они избыточны для малых предприятий, такие информационные системы включают в себя огромное количество функций, которые не используются при использовании системы. Данная выпускная квалификационная работа имеет практическое применение, которое заключается в создании модели информационной системы документооборота [1]. Предметом исследования является процесс управления организационной и распорядительной документацией внутри предприятия. Цель данной работы заключается в анализе процессов документооборота и проектирование системы, которая была бы оптимальной для малого предприятия.
Содержание

1 Введение 6 2 Предметная область 7 2.1 Электронный документооборот 8 3 Информационные системы документооборота 11 3.1 Обзор информационных систем документооборота 11 3.2 Анализ подходов к проектированию информационных систем 19 4 Этапы проектирования 24 5 Создание модели информационной системы 5 Заключение 31 Список использованных источников 32
Список литературы

1) Внедрение систем электронного документооборота: проблемы и решения [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.osp.ru/cio/2002/01/172020/, свободный (дата обращения 27.05.2019) 2) Что такое документооборот? Описание и определение понятия [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://biznes-prost.ru/dokumentooborot.html, свободный (дата обращения 27.05.2019) 3) электронный документ [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://ecm-journal.ru/mustknow, свободный (дата обращения 13.06.2019) 4) Проектирование информационной системы документооборота в образовательной системе [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://prog.bobrodobro.ru/58746, свободный (дата обращения 27.05.2019) 5) Что такое электронный документооборот и его преимущества для бизнеса [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.ekam.ru/blogs/pos/elektronnij-documentooborot, свободный (дата обращения 12.06.2019) 6) "Е1 Евфрат" - система электронного документооборота [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://evfrat.ru/, свободный (дата обращения 27.05.2019) 7) 1С:Документооборот [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://v8.1c.ru/doc8/, свободный (дата обращения .11.06.2019) 8) Интеллектуальная ECM [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.directum.ru/, свободный (дата обращения 15.06.2019) 9) Docsvision Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://docsvision.com/ecm-bpm/?utm_source=yandex&utm _medium=cpc&utm _campaign=sed_1&utm_term=docsvision&utm_content=6942978654&roistat=direct7_search_6942978654_docsvision&roistat_referrer=none&roistat_pos=premium_1&_openstat=ZGlyZWN0LnlhbmRleC5ydTszOTQ3ODQ3MTs2OTQyOTc4NjU0O3d3dy55YW5kZXgucnU6cHJlbWl1bQ&yclid=3538606014204250784, свободный (дата обращения 27.05.2019) 10) Dia Diagram Editor [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://dia-installer.de/, свободный (дата обращения 27.05.2019) 11) Что такое бизнес-модель. [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://lpgenerator.ru/blog/2015/05/18/chto-takoe-biznes-model-kakie-biznes-modeli-sushestvuyut-v-internete/ (дата обращения: 10.05.2019) 12) Сущность структурного подхода. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://libraryno.ru/3-2-1-suschnost-strukturnogo-podhoda-proek_ekon_inf_sys/ (дата обращения: 10.05.2019) 13) Структурный подход к проектированию информационных систем. [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://sibac.info/archive/technic/ 5(41).pdf (дата обращения: 14.05.2019) 14) Ивлев В. Реорганизация АСУ промышленных предприятий / сост. В. Ивлев, Т. Попова, Л. Павлов. – М :Изд-во КомпьютерПресс. – 1997. 236–244с 15) Подходы к проектированию ИС. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.ict.nsc.ru/ws/YM2004/8666/index.htm (дата обращения: 27.05.2019) 16) Объектно-ориентированные методологии разработки программного обеспечения. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://libraryno.ru/6-2-2-ob-ektno-orientirovannye-metodologii-razrabotki-programmnogo-obespecheniya-trpo/ (дата обращения: 21.05.2019) 17) Вендров A.M. - Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем - М.:Изд-во Финансы и статистика, 2005. - 544 с. 18) Коцюба И.Ю. - Основы проектирования информационных систем. Учебное пособие. / Коцюба И.Ю., Чунаев А.В., Шиков А.Н – СПб: Университет ИТМО, 2015. – 206 с. 19) Системы электронного документооборота [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://www.sites.google.com/site/upravlenieznaniami/tehnologii-upravlenia-znaniami/sistemy-elektronnogo-dokumentooborota (дата обращения: 06.05.2019) 20) Бизнес процессы на примере документооборота [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://interconsulting.org.ua/biznes-protsessyi-na-primere-dokumentooborota/ (дата обращения: 11.06.2019)
Отрывок из работы

2 Предметная область Документооборот, представляет собой, деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения, например, отправки из организации, полного исполнения или направления в архив. Так же, под документооборотом подразумевают суммарное число внутренних, исходящих и входящих документов организации за определённый период времени [2]. Как правило, выделяют три основных вида документации на предприятии: ? внутренняя документация, созданная на предприятии в целях оптимизации управленческой деятельности; ? исходящая документация, предназначенная для отправки в другие предприятия и организации; ? входящая документация, полученная из других предприятия и организаций, для которой, требуется провести анализ, в виде предварительного рассмотрения, первичной обработки и рассмотрение руководством [2]. Повсеместно, даже малые, предприятия отходят от использования бумажной документации, в силу ресурсоемкости бумажных носителей, как на их производство, хранение и передачу, так и вероятность утраты ценных документов. На смену приходит хранение и передача информации в электронном виде, что исключает необходимость переноса информации на бумажные носители [2]. Электронный документ – это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах [3].
Не смогли найти подходящую работу?
Вы можете заказать учебную работу от 100 рублей у наших авторов.
Оформите заказ и авторы начнут откликаться уже через 5 мин!
Похожие работы
Дипломная работа, Информатика, 63 страницы
650 руб.
Служба поддержки сервиса
+7(499)346-70-08
Принимаем к оплате
Способы оплаты
© «Препод24»

Все права защищены

Разработка движка сайта

/slider/1.jpg /slider/2.jpg /slider/3.jpg /slider/4.jpg /slider/5.jpg