ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В УПРАВЛЕНИИ ПЕРСОНАЛОМ (НА МАТЕРИАЛАХ ООО «КУЛЛБЕРГ»)

В настоящее время управление персоналом является одной из важнейших сфер жизни и развития организации, так как грамотное и эффективное управление человеческими ресурсами способно в разы увеличить эффективность и прибыльность любого предприятия. Трудовые ресурсы являются главной ценностью любой организации, в связи с этим управление персоналом, включая наемных работников, работодателей и других владельцев предприятия должно подразумевать установление организационно-экономических, социально-психологических и правовых отношений субъекта и объекта управления. В последние годы все большее внимание уделяется вопросу принятия многочисленных кадровых решений в сфере управления персоналом различных организаций. Разработка и принятие управленческих решений напрямую связаны с переработкой большого массива информации. Следовательно, можем смело сказать, что чем выше эффект от полноты и использования имеющейся кадровой информации, тем более объективными будут принимаемые управленческие решения, касающиеся широкого разнообразия кадровых проблем. Актуальность данного исследования состоит в том, что сейчас активно ведутся поиски новых форм и методов, с помощью которых можно повысить эффективности труда, в том числе и за счет использования современных информационных технологий (далее ИТ) в области управления персоналом. Данные поиски основаны на анализе и переоценке имеющихся представлений о сфере управления в целом, а также на проведении соответствующих научных исследований. Именно отсутствие четко систематизированных и целенаправленных научных исследования стало причиной выбора темы данного исследования, направленного на оптимизацию процесса управления персоналом в организации с применением информационных технологий. Использование современного программного обеспечения в работе сотрудников отдела кадров значительно повышает эффективность трудозатрат персонала на всех уровнях управления организацией. Это объясняется тем, что в сейчас в значительной степени увеличились объемы информации и информационные потоки, что оказывает существенное влияние наиболее обоснованных решений в области управления человеческими ресурсами. В связи с нынешней активной информатизацией в России существует проблема выбора оптимального программного обеспечения для успешной деятельности организации и на существующем рынке специализированных систем формируется жесткая конкуренция. Количество выпускаемого программного обеспечения в сфере управления персоналом и человеческими ресурсами достаточно велико, что также придает актуальность данному исследованию. Объектом исследования выступает общество с ограниченной ответственностью «Куллберг» (ООО «Куллберг»). Предметом исследования являются информационные технологии в сфере управления персоналом и кадровой работе. Целью исследования является разработка рекомендаций по оптимизации процесса управления персоналом в ООО «Куллберг» с применением информационных технологий. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: • Определить сущность и элементы системы управления персоналом; • Определить роль информационных технологий в управлении персоналом; • Проанализировать рынок информационных технологий для управления персоналом; • Охарактеризовать систему управления персоналом ООО «Куллберг»; • Провести анализ используемых информационных технологий при управлении персоналом в ООО «Куллберг»; • Разработать рекомендации по совершенствованию управления персоналом в ООО «Куллберг» с использованием специализированных информационных технологий для управления персоналом в организации. Информационной базой для написания выпускной квалификационной работы послужили действующие нормативно-правовые акты в сфере управления трудового законодательства, исследования отечественных и зарубежных ученых, а также практикующих специалистов, по теме использования информационных технологий в управлении человеческими ресурсами, действующие регламенты и инструкции ООО «Куллберг», а также ее финансовая и бухгалтерская отчетность. Для написания выпускной квалификационной работы использовались следующие методы: анализ научной литературы по управлению персоналом, информационным технологиям в кадрах, анализ периодических изданий, финансовый анализ деятельности предприятия, анкетный опрос действующих сотрудников, анализ отчетности о составе и движении кадров, сравнительный анализ. Практическая значимость выпускной квалификационной работы заключается в том, что предложенная система управления персоналом может быть использована в организации для оптимизации работы отдела кадров и процесса управления персоналом в целом, что в свою очередь значительно снизит трудозатраты на ведение кадрового делопроизводства, снизит процент ошибок в составлении отчетности, позволит сэкономить рабочее время сотрудников кадровой службы, которое ранее было затрачено на рутинные операции. При использовании информационной системы сотрудники смогут посвятить сэкономленное время другим направлениям работы с персоналом. Структура работы обусловлена предметом, целью и задачами исследования. Работа состоит из введения, трех разделов, заключения, списка используемых источников и литературы и приложения. Введение раскрывает актуальность, определяет объект, предмет, цель, задачи и методы исследования, раскрывает практическую значимость работы. Первый раздел описывает теоретические основы управления персоналом, а также посвящен использованию информационных технологий в управлении персоналом. Второй раздел включает анализ организационно-правовой структуры компании, анализ кадрового потенциала и действующей систему управления персоналом в организации. В третьем разделе содержатся предложенные рекомендации по оптимизации процесса управления персоналом ООО «Куллберг», основной из которых является предложение внедрить HRM-систему «1С:ЗУП 8». В заключении отражены достигнутые результаты проведенного исследования.?