Войти в мой кабинет
Регистрация
ГОТОВЫЕ РАБОТЫ / ДИПЛОМНАЯ РАБОТА, ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Организация процесса обмена информацией на предприятии (на примере ООО «Птицефабрика «Элинар-Бройлер»)

kira_moreva 650 руб. КУПИТЬ ЭТУ РАБОТУ
Страниц: 75 Заказ написания работы может стоить дешевле
Оригинальность: неизвестно После покупки вы можете повысить уникальность этой работы до 80-100% с помощью сервиса
Размещено: 09.06.2020
В первой главе выпускной квалификационной работы изучены теоре-тические основы обмена информацией на предприятии и систем электронного документооборота. Первоначально описано значение и сущность электронного документооборота. Раскрыто определение данного понятия, его актуальность. Изучены наиболее популярные в России системы электронного документооборота.
Введение

Эффективность управления крупным предприятием практически в лю-бой сфере деятельности всё больше зависит от применения современных информационных технологий. На первый план в настоящее время выходят требования по комплексной автоматизации деятельности предприятия, по простоте адаптации средств автоматизации к изменениям в предметной области. Обмен информацией на предприятии является важным непрерывным и неотъемлемым процессом его производственной деятельности и устанавливает взаимосвязь между передаваемой информацией, ее распространителями и получателями. Надлежащим образом организованный обмен информацией на предприятии является залогом эффективности его экономической деятельности. Процедура обмена информацией должна базироваться на общеприня-той на предприятии процедуре обмена информацией и при необходимости иметь свои нюансы и особенности, но обязательно содержать этапы получе-ния или сбора, анализа, обобщения, компоновки и предоставления заинтересованным сторонам. Также процедура должна определяться руководством организации и охватывать все структуры внутри предприятия и за его пределами, с которыми необходим или возможен обмен информацией. Актуальность выбранной темы обуславливается тем, что в компании происходит ежедневный обмен документами между сотрудниками, с клиен-тами, с поставщиками, с органами власти. Большая часть информации пере-даётся в виде бумажных документов, что значительно замедляет процесс деятельности предприятия и, как следствие, компания несёт финансовые убытки. С целью формирования конкурентных преимуществ компании необходимо своевременно адаптироваться к динамично развивающемуся рынку. Поэтому наблюдается стремление руководства организации к совершенствованию систем и процедур управления компанией с одной стороны, и к уменьшению объёмов бумажного документооборота, снижению стоимости обработки информации и повышению эффективности управления ею на пути организации совместного доступа специалистов к информации, хранения и поиска документов с другой стороны. Целью выпускной квалификационной работы является анализ суще-ствующей модели документооборота организации с дальнейшим выбором и внедрением системы электронного документооборота. Задачами написания данной работы являлись: ? анализ российского рынка систем электронного документооборота и выбор решения, наиболее удовлетворяющего обозначенным требованиям; ? анализ существующей модели документооборота компании и выяв-ление проблем, требующих решения путём внедрения системы электронного документооборота; ? формирование требований, которыми должна обладать выбранная система; ? построение модели процесса регистрации входящей корреспонден-ции; ? разработка плана внедрения выбранной системы; ? технико-экономическое обоснование проекта. Объект исследования ? деятельность ООО «Птицефабрика «Элинар-Бройлер». Предмет исследования ? организация процесса обмена информацией на предприятии. Теоретической и методологической основой проведённого исследова-ния послужили: диалектический метод познания; объективные законы развития технологий; работы российских учёных, посвященные проблемам информационного обеспечения и повышения эффективности предприятий в условиях современности; методические разработки и публикации, касающи-еся исследуемой проблемы. При написании работы использовались такие научные методы систем-ного анализа, экономико-математического моделирования, экспертных оце-нок, экономического проектного анализа, теории принятия решений, финансового анализа, анализа информационного обеспечения. Структурно выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложения, что обусловлено предметом, целью и задачами исследования.
Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3 ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОБМЕНА ИНФОРМАЦИЕЙ В СОВРЕМЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ. 6 1.1 Основные определения и характеристики обмена информацией на предприятии 6 1.2 Обзор современных систем электронного документооборота 11 1.3. Обзор основных систем документооборота, представленных в России 13 ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «ПТИЦЕФАБРИКА «ЭЛИНАР-БРОЙЛЕР» 18 2.1. Деятельность ООО «Птицефабрика «Элинар-Бройлер» 18 2.2 Анализ системы обмена информацией в ООО «Птицефабрика «Элинар-Бройлер» 28 ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ ОБМЕНА ИНФОРМАЦИЕЙ В ООО «ПТИЦЕФАБРИКА «ЭЛИНАР-БРОЙЛЕР» 33 3.1 Предложения по совершенствованию системы обмена информацией 33 3.2 Анализ экономической выгоды от внедрения проекта 48 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 52 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 55 ПРИЛОЖЕНИЕ 62
Список литературы

1. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ. 2. Куняев, Н. Н. Конфиденциальное делопроизводство и защищен-ный электронный документооборот / Н.Н. Куняев, А.С. Демушкин, А.Г. Фабричнов. - М.: Логос, 2017. 3. Андреева, В.И. Делопроизводство. Требования к документообо-роту фирмы (на основе ГОСТов РФ) / В.И. Андреева. - М.: Бизнес-школа Интел-Синтез; Издание 2-е, перераб. и доп., 2016 4. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10 января 2002 года № 1-ФЗ. 5. Проблемы внедрения средств электронного документооборота [Электронный ресурс] : Мир знаний. – Режим доступа: http://mirznanii.com/a/ 165769/problemy-vnedreniya-sredstv-elektronnogo-dokumentooborota (дата об-ращения 04.05.2019). 6. ECM-Journal // Внедрение системы электронного документообо-рота: как это происходит на практике. – Режим доступа: http://ecm-journal.ru/docs/Vnedrenie-sistemy-ehlektronnogo-dokumentooborota-kak-ehto-proiskhodit-na-praktike.aspx (дата обращения 27.04.2019). 7. Юрьев, В.Н. Рынки информационно - коммуникационных технологий : учебное пособие / В. Н. Юрьев. Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого — Санкт-Петербург : Изд-во Политехн. ун-та, 2016 .— 300 с. 8. Справка системы Directum // Администрирование системы. – Ре-жим доступа: http://demo-rx.directum24.ru/DirectumRx/Help/ru-RU/index.html?sungero_coreentities.htm (дата обращения 04.05.2019). 9. Инструкции для пользователя // Практические рекомендации. – Режим доступа: http://demo-rx.directum24.ru/DirectumRx/Help/ru-RU/index.html?rec_prakticheskie_rekomendatcii.htm (дата обращения 04.05.2019). 10. Официальный сайт компании 1С // Общее описание 1С:Документооборот 8. – Режим доступа: http://v8.1c.ru/doc8/ (дата обраще-ния 1.05.2019) 11. Официальный сайт компании DIRECTUM // DirectumRX 2.6 Электронный документооборот. – Режим доступа: http://rx.directum.ru/?from=dir_index#tasks (дата обращения 1.05.2019) 12. Официальный сайт компании Docsvision // СЭД Docvision – про-грамма для автоматизации электронного документооборота. Программа управления документооборотом и делопроизводством. – Режим доступа: http://www.docsvision.com (дата обращения 1.05.2019) 13. Официальный сайт компании ELMA // ELMA ECM+ система электронного документооборота. – Режим доступа: https://www.elma-bpm.ru/product/ecm/ (дата обращения 1.05.2019) 14. Основные проблемы электронного документооборота [Электронный ресурс] : Студенческая библиотека онлайн. – Режим доступа: h ttp://studbooks.net/1214859/menedzhment/osnovnye_problemy_elektronnogo_dokumentooborota (дата обращения 04.05.2019). 15. Кормильцева А. И. Проблемы правового регулирования элек-тронного документооборота // Юридические науки: проблемы и перспекти-вы: материалы IV Междунар. науч. конф. (г. Казань, май 2016 г.). – Казань: Бук, 201-6. – С. 109-113. 16. Лапина М. А., Ревин А. Г., Лапин В. И. Информационное право. – Издательство: Юнити-Дана, 2015. – 336 с. 17. Ротков Л. Ю., Зобнев А. В. Электронная печать в электронном документообороте / Учебно-методические материалы по программе повышения квалификации «Электронный документооборот». – Нижний Новгород, 2016. – 42 с. 18. Электронный документооборот. Базовые понятия и терминология [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.docflow.ru/edu/glossary/detail.php?ID=27946 19. Внедрение систем электронного документооборота: проблемы и решения [Электронный ресурс] : Информационный портал «iTeam». – Режим доступа: http://www.iteam.ru/publications/it/section_64/article_2687/(дата обращения 04.05.2019). 20. Проблемы внедрения СЭД и их решения [Электронный ресурс] : Научная электронная библиотека «CyberLeninka». – Режим доступа: https://cy berleninka.ru/article/n/problemy-vnedreniya-sed-i-ih-resheniya (дата обращения 07.05.2019). 21. Официальный сайт компании Directum [Электронный ресурс].– Режим доступа: https://www.directum.ru/ (дата обращения 04.05.2019). 22. Мировой рынок систем электронного документооборота [Элек-тронный ресурс] : Онлайн библиотека аналитической информации «CitForum». – Режим доступа: http://citforum.ru/consulting/docflow/market/artic le1.8.2002488.html (дата обращения 04.05.2019). 23. Внедрение систем электронного документооборота: проблемы и решения [Электронный ресурс] : Журнал «Директор информационной службы». – Режим доступа: https://www.osp.ru/cio/2002/01/172020/ . 24. Проблемы внедрения средств электронного документооборота [Электронный ресурс] : База знаний «Stud.Wiki». – Режим доступа: http://stud. wiki/management/3c0a65625a2ad78a4c43a89421206c37_0.html (дата обращения 04.04.2019). 25. Глинских А. Мировой рынок систем электронного документо-оборота [Электронный ресурс] : Онлайн библиотека аналитической инфор-мации «CitForum». – Режим доступа: http://citforum.ru/c onsulting/docflow/market/article1.8.200222.html (дата обращения 04.05.2019). 26. Глинских А. Современные системы электронного документооборота [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.ci.ru/i nform09_01/p223edoc.htm (дата обращения 10.05.2019). 27. MicrosoftSharePointServer – обзор, отзывы [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.intranetno.ru/tool/499/ (дата обращения 04.05.2019). 28. Системы электронного документооборота: развитие и трансфор-мация [Электронный ресурс] : Научная электронная библиотека «CyberLeninka». – Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/sistemy-elektronnogo-dokumentooborota-razvitie-i-transformatsiya (дата обращения 12.04.2019). 29. Новости российского рынка СЭД/ЕСМ-систем [Электронный ресурс] : Официальный портал «DocsVision». – Режим доступа: http://www.do csvision.com/o-kompanii/news/itogi_rynka_SED_2016_2017.html (дата обращения 04.05.2019). 30. Преимущества системы электронного документооборота [Элек-тронный ресурс] : Информационно-аналитический портал «Geek-Nose». – Режим доступа: http://geek-nose.com/sistemy-elektronnogo-dokumentooborota/ #top-5-populyarnyh-sed (дата обращения 11.05.2019). 31. Directum [Электронный ресурс] : Свободная энциклопедия «Ви-кипедия». – Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/Directum (дата обра-щения 04.05.2019). 32. СЭД Directum. Вопросы и ответы [Электронный ресурс] : Официальный сайт «Тюмбит-АСУ». – Режим доступа: http://t-asu.ru/infocenter /articles/sistema-elektronnogo-dokumentooborota-directum-sed-direktum-voprosyi-i-otvetyi/ (дата обращения 13.05.2019). 33. DocsVision [Электронный ресурс] : Свободная энциклопедия «Википедия». – Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/DocsVision (дата обращения 02.04.2019). 34. О компании «DocsVision» [Электронный ресурс]: Официальный сайт «DocsVision». – Режим доступа: http://www.docsvision.com/o-kompanii/ab out/ (дата обращения 02.04.2019). 35. Организация электронного документооборота [Электронный ре-сурс] : Официальный сайт системы документооборота «ELMAECM+». – Ре-жим доступа: https://www.elma-bpm.ru/product/ecm/description.html (дата об-ращения 04.05.2019). 36. Электронный офисные системы [Электронный ресурс] : Свобод-ная энциклопедия «Википедия». – Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/Электронные_офисные_системы#%D0%A1%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%BC%D0%B0_%C2%AB%D0%94%D0%95%D0%9B%D0%9E%C2%BB (дата обращения 04.05.2019). 37. ЭОС – системы электронного документооборота [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.eos.ru (дата обращения 04.05.2019). 38. Бумажный и электронный документооборот [Электронный ре-сурс] : Студенческая библиотека онлайн «Studbooks». – Режим доступа: http://studbooks.net/751845/informatika/bumazhnyy_elektronnyy_dokumentooborot (дата обращения 04.05.2019). 39. Преимущества бумажного документооборота [Электронный ре-сурс] : Официальный сайт Архив Гарант. – Режим доступа: http://archives-garant.ru/articles/preimushhestva-bumazhnogo-dokumentooborota/ (дата обращения 10.04.2019). 40. Плюсы и минусы бумажного документооборота [Электронный ресурс] : Активпроект: разработка сайтов, внедрение СЭД и управления проектами. – Режим доступа: http://activproject.ru/service/355/ (дата обращения 04.05.2019). 41. Современные технологии делопроизводства и документооборота [Электронный ресурс] : Портал PRO-делопроизводство. – Режим доступа: http://www.sekretariat.ru (дата обращения 04.05.2019). 42. Официальный сайт ОАО «Холдинговая компания «Элинар». – Режим доступа: http://elinar.ru/ (дата обращения 04.05.2019). 43. Официальный сайт ООО «Птицефабрика «Элинар-Бройлер». – Режим доступа: http://www.elinar-broiler.ru/ (дата обращения 04.05.2019). 44. Плюсы и минусы электронного документооборота [Электронный ресурс] : Rusbase. – Режим доступа: https://rb.ru/howto/plus-minus-ed/ (дата обращения 14.05.2019). 45. Зачем нужна система электронного документооборота [Элек-тронный ресурс] : Журнал о системах электронного документооборота (СЭД). – Режим доступа: https://ecm-journal.ru/card.aspx?ContentID=3504973 (дата обращения 14.05.2019). 46. Выбор системы электронного документооборота [Электронный ресурс] : Независимый IT консалтинг. – Режим доступа: http://ocnova.ru/vybor -sistemy-elektronnogo-dokument/ (дата обращения 04.05.2019). 47. Белая, Т.Р. Автоматизированная система документационного обеспечения управления: организация создания АС ДОУ / Т. Р. Белая // Де-лопроизводство. – 2017. – №3. – С.40-47. 48. Методология IDEF0 [Электронный ресурс] : Свободная энциклопедия «Википедия». – Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/IDEF0 (дата обращения 03.04.2019). 49. Методология IDEF3 [Электронный ресурс] : Свободная энциклопедия «Википедия». – Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/IDEF03 (дата обращения 03.04.2019). 50. Системы электронного документооборота: критерии выбора [Электронный ресурс] : ЕСМ-портал. – Режим доступа: http://www.ecm-portal.ru/practice/mistakes/145/ (дата обращения 04.05.2019). 51. Системы электронного документооборота: выбор СЭД [Элек-тронный ресурс] : Дело Про: все о делопроизводстве. – Режим доступа: http://delo-pro.ru/dokumentooborot/sistema-elektronnogo-dokumentooborota-vybor-sed.html (дата обращения 04.05.2019). 52. Выбор системы электронного документооборота [Режим доступа] : Официальный сайт СЭД FossDoc. – Режим доступа: https://fossdoc.com/ru/vyb or-sed#kriterii-vybora (дата обращения 04.05.2019). 53. Витязев Г. Г. Анализ эффективности внедрения информационной системы на предприятии // Молодой ученый. – 2016. – №10. – С. 643-645.
Отрывок из работы

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОБМЕНА ИНФОРМАЦИЕЙ В СОВРЕМЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ. 1.1 Основные определения и характеристики обмена информацией на предприятии В рыночной экономике информация стала товаром и ее назначение, использование и хранение подчиняется законам рынка. Умение грамотно и эффективно использовать информацию определяет скорость развития предприятия, его рыночную стоимость, способность конкурировать с другими предприятиями. Документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими его идентифицировать . Часто работа с документами на предприятии занимает у сотрудников большую часть времени, отвлекая от решения насущных вопросов и задач. Это связано с неумело построенной системой управления документами, либо ее отсутствием. Организация документооборота не просто экономит трудозатраты, но и способствует осуществлению более точного контроля со стороны руководства за положением дел на предприятии. Документооборот – движение (путь, маршрутизация) документа с мо-мента его составления или получения, до момента исполнения или отправки (ГОСТ Р 7.0.8-2013.). Документы, необходимые для управления не просто ценны сами по себе. Принцип документирования деятельности состоит в том, что вся необходимая информация должна быть отражена в документах, документы должны храниться так, чтобы они не были утеряны, их легко можно было найти. Кроме того, работа с документами должна быть построена так, чтобы способствовать основной деятельности предприятия.
Не смогли найти подходящую работу?
Вы можете заказать учебную работу от 100 рублей у наших авторов.
Оформите заказ и авторы начнут откликаться уже через 5 мин!
Похожие работы
Дипломная работа, Информационные технологии, 80 страниц
9000 руб.
Дипломная работа, Информационные технологии, 43 страницы
1500 руб.
Дипломная работа, Информационные технологии, 80 страниц
2000 руб.
Служба поддержки сервиса
+7(499)346-70-08
Принимаем к оплате
Способы оплаты
© «Препод24»

Все права защищены

Разработка движка сайта

/slider/1.jpg /slider/2.jpg /slider/3.jpg /slider/4.jpg /slider/5.jpg