Войти в мой кабинет
Регистрация
ГОТОВЫЕ РАБОТЫ / КУРСОВАЯ РАБОТА, ПРАВО И ЮРИСПРУДЕНЦИЯ

СИСТЕМАТИЗАЦИЯ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ. ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЕДЕНИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

zac_shalamov 650 руб. КУПИТЬ ЭТУ РАБОТУ
Страниц: 118 Заказ написания работы может стоить дешевле
Оригинальность: неизвестно После покупки вы можете повысить уникальность этой работы до 80-100% с помощью сервиса
Размещено: 20.03.2020
Систематизация и хранение документов являются важными организационно-технологическими процедурами документационного обеспечения, т. к. тесно связаны с вопро¬сами создания архивов и баз данных самого различного назначения и рационального использования документной информации. В данной курсовой работе рассмотрен порядок систематизации и обеспечения сохранности документов. В практической части представлен проект юридического документа.
Введение

Деятельность любой организации невозможно представить без сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации. При этом информация все чаще принимает фиксированный документальный характер. Каждому человеку хотя бы один раз в течение своей жизни приходится составлять документы, а работающие в управленческом аппарате постоянно имеют дело с документами: составляют и оформляют их, обрабатывают, хранят, находят по запросу и т.д. От того, насколько юридически грамотно будет составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческих решений. Как известно, работа с бумажными документами в организации строится в соответствии с инструкцией по делопроизводству, которая устанавливает общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами. Организация систематизации и хранения документов является важнейшей частью работ по делопроизводству. Обеспечение сохранности документов, организация быстрого поиска и доступа к нужным материалам, все это задача правильной систематизации и хранения документов. Для четкой организации документационного обеспечения управления документы в период их подготовки и в процессе исполнения должны быть систематизированы, а для повторного использования, подготовки управленческих решений, выдачи справок социального и служебного характера – сохранены, так как информация, содержащаяся в исполненных документах необходима для дальнейшей работы организации. Именно поэтому систематизация документов и, следовательно, содержащейся в них информации – одна из важнейших задач в документационном обеспечении управления. Систематизация и система хранения должны обеспечивать быстрый и точный доступ к необходимым документам, а также оградить их от несанкционированной утечки информации. Цель курсовой работы – рассмотреть порядок систематизации, организации хранения документов в организации (на предприятии), выявить проблемы, возникающие в процессе работы с документами по существующей системе хранения документной информации, найти решение данных проблем путем разработки проекта юридического документа. Исходя из поставленной цели, были поставлены следующие задачи курсовой работы: - рассмотреть историю развития делопроизводства; - исследовать нормативно-методическую базу государственного делопроизводства; - определить роль инструкции по ведению делопроизводства в системе документооборота; - рассмотреть схему классификации документов; - определить назначение номенклатуры в работе с документами и их последующем хранении; - выявить недостатки существующей традиционной номенклатуры дел, составление которой является основным видом работы, обеспечивающим систематизацию документов в делопроизводстве и их хранение; - разработать проект юридического документа для решения возникших проблем. Объект исследования – документооборот в организации (на предприятии). Предмет исследования – систематизация и хранение документов в организации (на предприятии). Тема актуальна в настоящее время в связи с тем, что без систематизированного хранения документов будет затруднена дальнейшая работа организации. Кроме того, качественно проведенная систематизация позволяет ускорить процесс поиска необходимой информации, что немаловажно на сегодняшний день, а правильно организованный процесс хранения позволит сохранить документы, имеющие историческое, научное, политическое, социальное, экономическое и культурное значение для Российской Федерации. Курсовая работа состоит из введения, двух глав основного текста: теоретической и практической, заключения, списка использованных источников, приложений. Первая глава состоит из следующих разделов: 1 Значение систематизации и обеспечение сохранности документов в организации 1.1 История развития делопроизводства 1.2 Нормативно-методическая база государственного делопроизводства 1.3 Инструкция по ведению делопроизводства 1.4 Систематизация и обеспечение сохранности документов 1.4.1 Организация работы с документами 1.4.2 Номенклатура дел организации (учреждения) Вторая глава включает в себя проект Положения об электронном архиве в рамках системы электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Свердловской области. Содержание работы изложено на 47 страницах машинописного текста и включает 3 таблицы, 2 рисунка. Список использованных источников состоит из 30 наименований.
Содержание

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………..3 1 Значение систематизации и обеспечение сохранности документов в организации ……………………………………………………………………. …6 1.1 История развития делопроизводства……………………………….………… .6 1.2 Нормативно-методическая база государственного делопроизводства……..12 1.3 Инструкция по ведению делопроизводства…………………………………..21 1.4 Систематизация и обеспечение сохранности документов ………………….23 1.4.1 Организация работы с документами………………………………………..23 1.4.2 Номенклатура дел организации (учреждения)…………………………….26 2. Документационное обеспечение деятельности по созданию электронного архива (библиотеки)………………………………………………. 38 ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………..42 БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК……………………………………………..44 ПРИЛОЖЕНИЕ А………………………………………………………………….48 ПРИЛОЖЕНИЕ Б………………………………………………………… ………80
Список литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) [Электронный ресурс]: Федеральный закон от 30.11.1994 № 51-ФЗ - Доступ из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru. 2. Об архивном деле в Российской Федерации [Электронный ресурс]: Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ - Доступ из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru. 3. Об информации, информационных технологиях и о защите информации [Электронный ресурс]: Федеральный закон от 27.07.2006 № 149- ФЗ - Доступ из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru. 4. О стандартизации в Российской Федерации» [Электронный ресурс]: Федеральный закон от 29.06.2015 г. № 162-ФЗ - Доступ из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru. 5. О государственной тайне» [Электронный ресурс]: Закон Российской Федерации от 21.07.1993 г. № 5485 - Доступ из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru. 6. Об основах государственной политики в сфере информатизации [Электронный ресурс]: Указ Президента Российской Федерации от 20.01.1994 г. № 170 - Доступ из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru. 7. Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне [Электронный ресурс]: Указ Президента Российской Федерации от 30.11.1995 г. № 1203 - Доступ из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru. 8. Об организации работ по стандартизации, обеспечению единства измерений, сертификации продукции и услуг [Электронный ресурс]: Постановление Правительства Российской Федерации от 12.02.1994 г. № 100 - Доступ из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru. 9. Об информационном обеспечении предпринимательства в Российской Федерации [Электронный ресурс]: Постановление Правительства Российской Федерации от 01.12.1994 г. № 1319. - Доступ из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru. 10. Об улучшении информационного обеспечения населения Российской Федерации [Электронный ресурс]: Постановление Правительства Российской Федерации от 12.01.1996 г. № 11 - Доступ из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru. 11. Об утверждении перечня сведений, составляющих конфиденциальную информацию [Электронный ресурс]: Постановление Правления Пенсионного фонда России от 30.08.1996 г. № 123 - Доступ из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru. 12. Почтовые правила от 22.04.1992 г., принятые Советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи [Электронный ресурс]: - Доступ из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru. 13. Основные Правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) [Электронный ресурс]: - Доступ из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru. 14. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». 15. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования». 16. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие/ Издание 9-е, исправленное и дополненное. – М.: ЗАО «Бизнес – школа «Интел – Синтез» совместно с ООО «Журнал «Управление персоналом», 2016.- 119с. 17. Афанасьева Л.П. Электронные документы в документообороте и архиве организации//Секретарское дело. 2016. №1. 18. Баласанян В.Э. Применение автоматизированных систем документационного обеспечения управления (автоматизированные системы делопроизводства) для повышения эффективности управления// Делопроизводство. 2016. №2. 19. Баласанян В.Э. Электронный документооборот - основа эффективного управления современным предприятием// Секретарское дело. 2015. №2. 20. Басовская Е. Н., Быкова Т. А., Вялова Л. М. и др. Делопроизводство: Учеб. для нач. проф. образования: Учеб. пособие для сред. проф. образования. – 2-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2017. – 176 с. 21. Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. - М., 2017. 22. Галахов В. В., Корнеев И. К. и др. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 2-е изд., переработанное и дополненное. – М.: ТК Велби, издательство Проспект, 2015. – 456 с. 23. Кирсанова М.В., Современное делопроизводство: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2015.- 215с. 24. Ларин М.В. Управление документацией в организациях. М., 2015. 25. Московая П. Электронный документооборот - верное решение// Делопроизводство. 2017. №4. 26. Пшенко А. В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): Учебное пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА – М, 2017. – 256 с. 27. Романов Д.А., Ильина Т.Н., Логинова Ю.А. Правда об электронном документообороте. М., 2015. 28. Румынина Л. А. Делопроизводство: Учебник для студ. Учреждений сред. проф. образования, обучающихся по юридическим специальностям. – М.: Мастерство; Высшая школа, 2015. – 208 с. 29. Рысков И.В. Обзор нормативных основ применения электронных документов в Российской Федерации//Секретарское дело. 2015. №11 30. Росархив. ВНИИДАД Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. – М.: Российская политическая энциклопедия (РОССПЭН), 2016. – 304 с.
Отрывок из работы

1 Значение систематизации и обеспечение сохранности документов в организации 1.1 История развития делопроизводства Уже в Х в. в Древнерусском государстве существовала культура написания документов. Об этом свидетельствуют договоры с Византией 911 и 945 гг., в которых содержится упоминание о практике составления документов (завещаний и подорожных грамот). К ХІ - ХV вв. сформировались достаточно крупные собрания письменных материалов, еще не разделенных на документарные архивы и книжные библиотеки. С развитием государства наряду с объемными официальными правовыми актами, такими как «Русская правда», создаются документы, фиксирующие конкретные частные правоотношения (уставные, вкладные, купчие грамоты; заемные кабалы; отпускные грамоты и т.д.). Накопление традиций в сфере документирования вело к формированию круга профессиональных специалистов в области создания и обработки документов. Первоначально их состав пополнялся из церковных псаломщиков и дьяков. Поэтому за всеми лицам, ведущими делопроизводство с ХIV в. закрепилось название «дьяк». Именно в этот период вырабатываются устойчивые образцы обращений и завершений в документах, формуляры, то есть устойчивые формы наиболее распространенных документов, устанавливаются приемы засвидетельствования документов, стадии их составления (чернопись, редакция, беловик) и такие элементы, как скрепы, печати, мосты (подписи на склейках). Появляются способы защиты информации от несанкционированного доступа. Зафиксированы и первые случаи подделки документов. Практически до конца ХIV в. основным материалом для письма на Руси служил пергамент (особым способом выделанная кожа), называемый в документах «хартией» или «телятиной». С увеличением объемов делопроизводства менялась графика письменности. Так, уставную манеру письма, характерную для книжного дела, стал заменять полуустав, позволивший ускорить процесс написания за счет выносных букв и сокращений отдельных слов. Документы писались сплошным текстом, без разделения на отдельные слова. Из знаков препинания стала использоваться точка в конце предложения.
Не смогли найти подходящую работу?
Вы можете заказать учебную работу от 100 рублей у наших авторов.
Оформите заказ и авторы начнут откликаться уже через 5 мин!
Похожие работы
Курсовая работа, Право и юриспруденция, 37 страниц
350 руб.
Курсовая работа, Право и юриспруденция, 32 страницы
350 руб.
Курсовая работа, Право и юриспруденция, 37 страниц
390 руб.
Курсовая работа, Право и юриспруденция, 41 страница
390 руб.
Курсовая работа, Право и юриспруденция, 31 страница
350 руб.
Служба поддержки сервиса
+7(499)346-70-08
Принимаем к оплате
Способы оплаты
© «Препод24»

Все права защищены

Разработка движка сайта

/slider/1.jpg /slider/2.jpg /slider/3.jpg /slider/4.jpg /slider/5.jpg