Справочно-поисковые средства и архивные документы на примере Казённого учреждения города Омска «Муниципальный архив города Омска»

Список сокращений 4 ВВЕДЕНИЕ 5 ГЛАВА 1. Понятие о системе справочно-поисковых средств к архивным документам 7 1.1 Развитие системы справочно-поисковых средств 7 1.2 Понятие и принципы построения справочно-поисковых средств 11 1.3 Структура справочно-поисковых средств 13 1.4 Дополнительные справочно-поисковые средства 16 ГЛАВА 2. Справочно-поисковые средства в Казенном учреждении города Омска "Муниципальный архив города Омска" 21 2.1 Характеристика Казенного учреждения города Омска 21 2.2 Система справочно-поисковых средств в Казенном учреждении "Муниципального архива города Омска" 27 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 37 БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 39 Список источников 39 Список литературы 41 Интернет ресурсы 43 ПРИЛОЖЕНИЯ 45

Список источников 1. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления 2. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления 3. ГОСТ 15.011—82’ Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок проведения патентных исследований 4. ГОСТ 15.101—98 Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок выполнения научно-исследовательских работ 5. ГОСТ 7.0.5 – 2008 Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления 6. ГОСТ 7.0–99 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения 7. ГОСТ 7.11—2004 (ИСО 832:1994) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках 8. ГОСТ 7.11–2004 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках 9. ГОСТ 7.1–2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления 10. ГОСТ 7.1—2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. 11. ГОСТ 7.12–93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила 12. ГОСТ 7.12—93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила 13. ГОСТ 7.60–2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения 14. ГОСТ 7.76–96 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения 15. ГОСТ 7.79—2000 (ИСО 9—95) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Правила транслитерации кирилловского письма латинским алфавитом 16. ГОСТ 7.80–2000 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления 17. ГОСТ 7.80—2000 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления 18. ГОСТ 7.82–2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления 19. ГОСТ 7.82—2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. 20. ГОСТ 7.83–2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения 21. ГОСТ 7.90—2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Универсальная десятичная классификация. Структура, правила ведения и индексирования 22. ГОСТ 7.9—95 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования 23. ГОСТ 8.417—2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин 24. ГОСТ 9327—60 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы 25. ГОСТ Р 7.0.8 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения 26. Методические рекомендации федераль по разработке примерных также номенклатур дел / Росархив; границ ВНИИДАД. – архивного М., 2006. 27. Основы вопросами законодательства Российской хранилища Федерации об Архивном находящиеся фонде Российской документации Федерации и архивах научного от 7 июля 1993 г. № 5341. 28. Положение, котором о Федеральном архивном современном агентстве. Утв. Постановлением муниципальный Правительства Российской часть Федерации от 17 июня 2004 г. № 290. 29. Федеральный основании закон от 22 октября 2004 г. № 125 – ФЗ «Об историческим архивном деле случаях в Российской Федерации». Список литературы 1. «Андреева, В.И. Делопроизводство: организация и ведение / В.и. Андреева. – М.: КноРус,2016. – 234 с. 2. Андропова, И.ю. Кадровое делопроизводство: Документация: Учебное пособие / И.Ю. Андропова. – М.: Academia,2018 – 320 с. 3. Басаков, М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003): Учебное пособие для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования / М.И. Басаков. – М.: Дашков И.К.,2014. -348 с. 4. Басаков, М.И. Делопроизводство: Конспект лекций/ М.И. Басаков. – Рн/Д:Феникс, 2015. – 192 с. 5. Басаков, М.И. Документационное обеспечение управление (Делопроизводство): учебник/М.И. Басаков. – Рн/Д: Феникс,2019. -83 с. 6. Басовская, Е.Н. Делопроизводство: Учебное пособие/Е.Н. Басовская. – М.: Форум,2015.-256 с. 7. Букатикова Н.В. К вопросу о современном состоянии и перспективах развития системы научно-справочного аппарата к документам архивного фонда российской федерации в государственных архивах: научная статья. – Саратов.: Саратовский социально-экономический институт (филиал) ФГБОУ ВПО «РЭУ им. Г.В. Плеханова». – 2015. – 112 с. 8. Горбунова Е.С., Дуплий Е.В. Научно-справочный аппарат в архиве: научная статья. – М.: Вестник архивиста. – 2017. – 94 с 9. Ларина В.Г., Инглисман Ж.Л., Романова Е.А. и др. Изучение опыта представления системы научно-справочного аппарата государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в сети Интернет: Аналитический обзор. – М.: ВНИИДАД. – 2014. – 290 с. 10. Романова Е.А. Справочно-поисковые средства российских архивов в Интернете: необходим новый уровень их организации: научная статья. – Пермь.: Отечественные архивы. – 2015. – 17 с. 11. Чернова Д.Г. Научно-справочный аппарат государственного архива: статья в сборнике трудов конференции. – Тюмень.: Общество с ограниченной ответственностью "АР-Консалт". – 2015. 3 с. 12. Шульгина М.В. Архивоведение: учебное пособие. – Архангельск.: Северный федеральный университет им. М.В. Ломоносова. – 2014. – 206 с. 13. Щукина Т.В., Гармаш А.В. Теоретические основы системы научносправочного аппарата государственных архивов: статья в сборнике трудов конференции. – Курск.: Закрытое акционерное общество "Университетская книга". –2016. – 8 с. 14. Юмашева Ю.Ю. Представление научно-справочного аппарата архивов в электронной среде: проблемы источниковедения. Статья в сборнике трудов конференции. – М.: Болгарская академии наук. – 2014. 4 с. Интернет ресурсы 1. «КиберПедиа».Ссылка: https://cyberpedia.su/1x68c8.html Режим доступа: свободный. Дата обращения: 16.05.2019. 2. StudFiles Ссылка: https://studfiles.net/preview/6163104/page:38/ Режим доступа: свободный. Дата обращения: 10.05.2019. 3. Википедия Ссылка: https://ru.wikipedia.org/wiki Режим доступа: свободный. Дата обращения: 10.05.2019. 4. Лекции. Ссылка: https://lektsii.org/8-6271.html Режим доступа: свободный. Дата обращения: 20.05.2019. 5. Мир знаний. Ссылка: http://mirznanii.com/a/192852/nauchnospravochnyy-apparat Режим доступа: свободный. Дата обращения: 27.05.2019. 6. Научно-справочный аппарат к документам архива. Информационный ресурс «Архивистика». Ссылка: http://new.hist.asu.ru/archiv/. Режим доступа: свободный. Дата обращения: 18.05.2019. 7. Российский историко-архивоведческий журнал «ВЕСТНИК АРХИВИСТА». Ссылка: http://www.vestarchive.ru/. Режим доступа: свободный. Дата обращения: 02.06.2019. 8. Сейчас.ру. Новости России и мира. Ссылка: https://www.lawmix.ru/ Режим доступа: свободный. Дата обращения: 03.05.2019. 9. Создание справочно-поисковых средств (научно-справочного аппарата) к документам Архивного Фонда Российской Федерации и другим архивным документам. Ссылка: http://archives.ru/documents/methodics/OAD/texts_m/4.html. Режим доступа: свободный. Дата обращения: 18.05.2019. 10. СтудопедиЯ. Ссылка: https://studopedia.ru/19_388794_sistema-spravochno-poiskovih-sredstv.html Режим доступа: свободный. Дата обращения: 01.06.2019. 11. Федеральное архивное агентство. Ссылка: http://archives.ru/documents/other/2017-order-use-documents.shtml Режим доступа: свободный. Дата обращения: 20.05.2019. 12. Федеральное архивное агентство. Ссылка: http://archives.ru/sites/default/files/rekomendation-vniidad-opis-2013.pdf. Режим: свободный. Дата обращения: 26.05.2019.

ГЛАВА 1. Понятие о системе справочно-поисковых средств к архивным документам 1.1 Развитие системы справочно-поисковых средств Создание и развитие системы справочно-поисковых средств в архивах в 1990-2000-е гг. происходило под влиянием следующих факторов: ? актуальные потребности использования архивных документов (исполнение социально-правовых, генеалогических запросов, обеспечение информационных потребностей органов власти и т.д.); ? необходимость справочно-поисковых средств к документам партийных архивов; ? развитие информационных технологий. В современном понимании система справочно-поисковых средств - это комплекс взаимосвязанных архивных справочников и баз данных о составе и содержании документов, создаваемых на единых научно-методических основах для поиска архивных документов и архивной информации в целях эффективного использования. В настоящее время система справочно-поисковых средств по типовому составу завершена и должна развиваться в сторону повышения качества подготовки традиционных и автоматизированных архивных справочников. Основной и базовый справочник системы СПС -это опись. К 2000 г. из общего количества единиц хранения, находящихся в государственных архивах России, было внесено в описи 97,3 \%. То есть на сегодняшний день можно говорить о том, что практически все документы АФ РФ описаны. Среди неописанных документов основную массу составляют документы ликвидированных организаций и документы личного происхождения.