Войти в мой кабинет
Регистрация
ГОТОВЫЕ РАБОТЫ / ДИПЛОМНАЯ РАБОТА, МЕНЕДЖМЕНТ

АНАЛИЗ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «РЕАБИЛИТАЦИЯ ИНВАЛИДОВ»

ang_not 250 руб. КУПИТЬ ЭТУ РАБОТУ
Страниц: 56 Заказ написания работы может стоить дешевле
Оригинальность: неизвестно После покупки вы можете повысить уникальность этой работы до 80-100% с помощью сервиса
Размещено: 30.08.2018
Документационное обеспечение управления (ДОУ) - это деятельность аппарата управления организации, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций; отрасль деятельности по разработке и оформлению документов, организации их движения, учета и хранения, основанное на научной организации с применением современных компьютерных технологий.
Введение

Эффективность управления организацией в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации, а основу ее составляет документированная информация. Документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель . Современное управление любым коммерческим предприятием - это в значительной степени непрерывный процесс составления и движения документов. Осуществляются проекты, заключаются и расторгаются контракты, продается и покупается товар. За всеми этими процессами стоят документы. От того, насколько профессионально ведется работа с документами, зависит успех управленческой деятельности в целом. Деловая информация представляется в виде разного рода документов, исследования показывают, что 75% рабочего времени сотрудников организаций тратится на их подготовку, сопровождение, заполнение, копирование и передачу . Рационализации документационного обеспечения деятельности в организациях необходимо уделить большое внимание, потому, что недостатки в постановке этой работы приводят к серьезным трудностям в работе руководителя и самой организации в целом. Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой проблем документационного обеспечения деятельности в организации. Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организации, обеспечить их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств. Объектом исследования является Общество с ограниченной ответственностью «Реабилитация инвалидов». Предмет исследования - документационное обеспечение деятельности в ООО «Реабилитация инвалидов» Целью написания выпускной квалификационной работы является анализ документационного обеспечения деятельности ООО «Реабилитация инвалидов». Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи: • изучить функции, задачи, основные виды деятельности ООО «Реабилитация инвалидов», исследовать организационную структуру; • охарактеризовать ведение общего и специального делопроизводства ООО «Реабилитация инвалидов» • проанализировать организацию документационного обеспечения деятельности ООО «Реабилитация инвалидов» • разработать предложения по совершенствованию организации делопроизводства с учетом рекомендаций нормативно-методических актов и литературы; При написании выпускной квалификационной работы были использованы нормативно-законодательные акты Российской Федерации, научная и учебно-методическая литература, статьи в периодических изданиях. Нормативно-законодательную базу выпускной квалификационной работы составили следующие документы: 1. Федеральный закон «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» от 24.11.1995 N 181-ФЗ, определяет государственную политику в области социальной защиты инвалидов в Российской Федерации, целью которой является обеспечение инвалидам равных с другими гражданами возможностей в реализации гражданских, экономических, политических и других прав и свобод, предусмотренных Конституцией Российской Федерации, а также в соответствии с общепризнанными принципами и нормами международного права и международными договорами Российской Федерации. Предусмотренные настоящим Федеральным законом меры социальной защиты инвалидов являются расходными обязательствами Российской Федерации, за исключением мер социальной поддержки и социального обслуживания, относящихся к полномочиям государственной власти субъектов Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации . В рамках данного федерального закона освещаются такие понятия как «инвалид», «социальная защита», «медико-социальная экспертиза», «реабилитация», «абилитация», «индивидуальная программа реабилитации и абилитации», «технические средства реабилитации». 2. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ, регулирует отношения, возникающие при: • осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации; • применении информационных технологий; • обеспечении защиты информации. В рамках данного федерального закона освещаются такие понятия как «информация», «информационные технологии», «доступ к информации», «предоставление информации», «распространение информации», «документированная информация», «электронная информация» 3. Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ, регулируются отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, иными государственными органами (далее - государственные органы), органами местного самоуправления, иными муниципальными органами (далее - муниципальные органы), юридическими лицами и физическими лицами с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, или без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и (или) доступ к таким персональным данным . В тексте федерального закона дается определение таким понятиям как «персональные данные», «обработка персональных данных», «обработка персональных данных», «информационная система персональных данных». 4. Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 N 44-ФЗ, регулирует отношения, направленные на обеспечение государственных и муниципальных нужд в целях повышения эффективности, результативности осуществления закупок товаров, работ, услуг, обеспечения гласности и прозрачности осуществления таких закупок, предотвращения коррупции и других злоупотреблений в сфере таких закупок, в части, касающейся: • планирования закупок товаров, работ, услуг; • определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей); • заключения гражданско-правового договора, предметом которого являются поставка товара, выполнение работы, оказание услуги (в том числе приобретение недвижимого имущества или аренда имущества), от имени Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального образования, а также бюджетным учреждением, государственным, муниципальным унитарными предприятиями, за исключением федеральных государственных унитарных предприятий, имеющих существенное значение для обеспечения прав и законных интересов граждан Российской Федерации, обороноспособности и безопасности государства, перечень которых утверждается Правительством Российской Федерации по согласованию с Администрацией Президента Российской Федерации, либо иным юридическим лицом в соответствии с частями 1, 2.1, 4 и 5 статьи 15 настоящего Федерального закона; • особенностей исполнения контрактов; • мониторинга закупок товаров, работ, услуг; • аудита в сфере закупок товаров, работ, услуг; контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее - контроль в сфере закупок) . 5. Постановление Правительства РФ от 7 апреля 2008 г. N 240 «О порядке обеспечения инвалидов техническими средствами реабилитации и отдельных категорий граждан из числа ветеранов протезами (кроме зубных протезов), протезно-ортопедическими изделиями», регламентирует правила обеспечения лиц, признанных инвалидами техническими средствами реабилитации и протезно-ортопедическими изделиями. 6. Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 г. Москва «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» устанавливают единый порядок делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. 7. Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Данный приказ утверждает перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций при осуществлении однотипных управленческих функций, независимо от формы собственности, с указанием сроков хранения . 8. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2011 №57н «Об утверждении порядка выплаты компенсации за самостоятельно приобретенное инвалидом техническое средство реабилитации и (или) оказанную услугу, включая порядок определения ее размера и порядок информирования граждан о размере указанной компенсации». Приказ регламентирует порядок получения компенсации за самостоятельно приобретенные технические средства реабилитации и протезно-ортопедические изделия, ее размер, перечень необходимых документов, доказывающих их приобретение, сроки выплаты компенсации, а так же категории лиц, имеющих право на ее получение. 9. Приказ Минтруда России от 24.05.2013 N 214н (ред. от 18.07.2016) «Об утверждении классификации технических средств реабилитации (изделий) в рамках федерального перечня реабилитационных мероприятий, технических средств реабилитации и услуг, предоставляемых инвалиду, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2005 г. N 2347-р». Приказ содержит классификацию технических средств реабилитации (изделий) в рамках федерального перечня реабилитационных мероприятий, технических средств реабилитации и услуг, предоставляемых инвалиду . 10. Приказ Минтруда России от 24 мая 2013 г. N 215н «Об утверждении сроков пользования техническими средствами реабилитации, протезами и протезно-ортопедическими изделиями до их замены». Приказ утверждает сроки пользования техническими средствами реабилитации, протезами и протезно-ортопедическими изделиями до их замены . 11. Приказ Минтруда России от 23 сентября 2014 г. № 657н «Об утверждении административного регламента предоставления фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по обеспечению инвалидов техническими средствами реабилитации и (или) услугами и отдельных категорий граждан из числа ветеранов протезами (кроме зубных протезов), протезно-ортопедическими изделиями, а также по выплате компенсации за самостоятельно приобретенные инвалидами технические средства реабилитации (ветеранами протезы (кроме зубных протезов), протезно-ортопедические изделия) и (или) оплаченные услуги и ежегодной денежной компенсации расходов инвалидов на содержание и ветеринарное обслуживание собак-проводников». Приказ содержит административный регламент предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по обеспечению инвалидов техническими средствами реабилитации и (или) услугами и отдельных категорий граждан из числа ветеранов протезами (кроме зубных протезов), протезно-ортопедическими изделиями, а также по выплате компенсации за самостоятельно приобретенные инвалидами технические средства реабилитации (ветеранами протезы (кроме зубных протезов), протезно-ортопедические изделия) и (или) оплаченные услуги и ежегодной денежной компенсации расходов инвалидов на содержание и ветеринарное обслуживание собак-проводников определяет стандарт, сроки и последовательность административных процедур (действий) по предоставлению государственной услуги, а также порядок взаимодействия между структурными подразделениями Фонда социального страхования Российской Федерации, должностными лицами Фонда, взаимодействия Фонда с заявителями, органами государственной власти, организациями при предоставлении государственной услуги . 12. Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях». Методическую основу исследования по документационному обеспечения деятельности ООО "Реабилитация инвалидов" составили: • Государственная система документационного обеспечения управления, которая устанавливает единые требования к документированию и организации работы с документами; • Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, содержащая общие требования к документированию управленческой деятельности и технологии работы с документами в федеральных органах исполнительной власти. А также государственные стандарты на документацию и работу с документами, в том числе: • ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. • ГОСТ Р 7.0.8–2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. При написании выпускной квалификационной работы использовались неопубликованные источники, такие как: Устав ООО «Реабилитация инвалидов», инструкция по делопроизводству, должностная инструкция офис-менеджера ООО «Реабилитация инвалидов». В учебно-методической литературе, использованной при написании данной работы, освещены вопросы организации делопроизводства и пути его совершенствования, таких авторов как, как Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В., Кузнецов С.Л. В процессе подготовки госуд выпускной квалифик россииационной работы перечень были использов переданы периодические публик делятсяации в журналах «Делопроизводство документов», «Делопроизводство и документооборот на предприятии», «Справочник документ секретаря и офис-менеджер самаяа»
Содержание

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………..3 ГЛАВА 1. Общая характеристика ООО «Реабилитация инвалидов»……....13 1.1 История, цели и задачи ООО «Реабилитация инвалидов»…………........13 1.2 Организационная структура ООО «Реабилитация инвалидов»……........16 ГЛАВА 2. Документационное обеспечение деятельности в ООО «Реабилитация инвалидов»…………………………………………………….19 2.1 Ведение общего делопроизводства в ООО «Реабилитация инвалидов»..19 2.2 Ведение специального делопроизводства в ООО «Реабилитация инвалидов»………………………………………………………………………30 2.3 Использование информационных технологий в ведении специального делопроизводства в ООО «Реабилитация инвалидов»……………………….35 Глава 3. Разработка номенклатуры дел в ООО «Реабилитация инвалидов»...39 3.1 Нормативно-методические основы разработки номенклатуры дел….......39 3.2 Методика разработки и внедрение номенклатуры дел в ООО «Реабилитация инвалидов»………...……………………………………….......43 ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………..…...51 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ…53 ПРИЛОЖЕНИЕ
Список литературы

Опубликованные источники: 1. Федеральный закон «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» от 24.11.1995 N 181-ФЗ // Информационно-правовая система КонсультанПлюс [Электронный ресурс] режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_8559/ (дата обращения 01.06.2017) 2. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ [Электронный ресурс] режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/ (дата обращения 01.06.2017) 3. Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ [Электронный ресурс] режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/ (дата обращения 01.06.2017) 4. Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 N 44-ФЗ [Электронный ресурс] режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_144624/ (дата обращения 01.06.2017) 5. Постановление Правительства РФ от 7 апреля 2008 г. N 240 «О порядке обеспечения инвалидов техническими средствами реабилитации и отдельных категорий граждан из числа ветеранов протезами (кроме зубных протезов), протезно-ортопедическими изделиями» [Электронный ресурс] режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_76051/ (дата обращения 01.06.2017) 6. Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 г. Москва «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» [Электронный ресурс] режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_88695/ (дата обращения 01.06.2017) 7. Приказ Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182 (ред. от 28.04.2011) "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" // Информационно-правовая система КонсультанПлюс [Электронный ресурс] режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_72211/ (дата обращения 01.06.2017) 8. Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» [Электронный ресурс] режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_104953/ (дата обращения 01.06.2017) 9. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2011 №57н «Об утверждении порядка выплаты компенсации за самостоятельно приобретенное инвалидом техническое средство реабилитации и (или) оказанную услугу, включая порядок определения ее размера и порядок информирования граждан о размере указанной компенсации» [Электронный ресурс] режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_110596/ (дата обращения 01.06.2017) 10. Приказ Минтруда России от 24.05.2013 N 214н (ред. от 18.07.2016) «Об утверждении классификации технических средств реабилитации (изделий) в рамках федерального перечня реабилитационных мероприятий, технических средств реабилитации и услуг, предоставляемых инвалиду, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2005 г. N 2347-р» [Электронный ресурс] режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_148197/ (дата обращения 01.06.2017) 11. Приказ Минтруда России от 24 мая 2013 г. N 215н «Об утверждении сроков пользования техническими средствами реабилитации, протезами и протезно-ортопедическими изделиями до их замены» [Электронный ресурс] режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_151917/ (дата обращения 01.06.2017) 12. Приказ Минтруда России от 23 сентября 2014 г. № 657н «Об утверждении административного регламента предоставления фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по обеспечению инвалидов техническими средствами реабилитации и (или) услугами и отдельных категорий граждан из числа ветеранов протезами (кроме зубных протезов), протезно-ортопедическими изделиями, а также по выплате компенсации за самостоятельно приобретенные инвалидами технические средства реабилитации (ветеранами протезы (кроме зубных протезов), протезно-ортопедические изделия) и (или) оплаченные услуги и ежегодной денежной компенсации расходов инвалидов на содержание и ветеринарное обслуживание собак-проводников» [Электронный ресурс] режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_173316/ (дата обращения 01.06.2017) 13. Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» [Электронный ресурс] режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_185738/ (дата обращения 01.06.2017) 14. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. — М., 1991. 15. ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов // Информационно-правовая система КонсультанПлюс [Электронный ресурс] режим доступа: http://www.consultant.ru/cons_doc_LAW_13812/ (дата обращения 01.06.2017) 16. ГОСТ Р 7.0.8–2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения // Информационно-правовая система КонсультанПлюс [Электронный ресурс] режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163800/ (дата обращения 01.07.2016) Неопубликованные источники: 17. Устав ООО «Реабилитация инвалидов» г. Казань. Принят общим собранием участников. Протокол №05/15-27 от 27.05.2015 г. 18. Инструкция по делопроизводству ООО «Реабилитация инвалидов» от 27.05.2015 г. 19. Должностная инструкция офис-менеджера ООО «Реабилитация инвалидов» от 11.01.2011 г. 20. Литература: 21. Бобылева М.П. На пути к информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб документационного обеспечения управления в условиях автоматизации документооборота) // Делопроизводство. - 1999. - №1 – С.19-22 22. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: учебник для студ. вузов. – 3-е изд., перераб. и доп. — М.: Инфра-М, 2014. — 346 с. 23. Иритикова В.С. Разработка номенклатуры дел: классика жанра // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2010. [Электронный ресурс] режим доступа: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=5121 (дата обращения 01.06.2017) 24. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: 2-ое издание, переработанное и дополненное. – М.: Издательство "Термика", 2014 г. – 288 с. 25. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. – М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2003. – 408 с. 26. Лютенс Ф. Организационное поведение: Пер. с англ./ Ф.Лютенс М.: ИНФРА-М, 1999, - 386 с. 27. Муравьев А.Н. Малый бизнес: экономика, организация, финансы/А.Н.Муравьев, Спб.: Бизнеспресс, 2007, - 471 с. 28. Организация движения внутренних документов (на примере движения распорядительных документов) // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2012. [Электронный ресурс] режим доступа: https://www.sekretаriаt.ru/аrticle/607-orgаnizаtsiyа-dvijeniyа-vnutrennih-dokumentov-nа-primere-dvijeniyа-rаsporyаditelnyh (дата обращения 01.06.2017) 29. Организация внутреннего документооборота [электронный ресурс] // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2014. [Электронный ресурс] режим доступа: https://www.sekretаriаt.ru/news/122681-orgаnizаtsiyа-vnutrennego-dokumentooborotа (дата обращения 01.06.2017)
Отрывок из работы

ГЛАВА 1. Общая характеристика ООО «Реабилитация инвалидов» История, цели и задачи ООО «Реабилитация инвалидов» Общество с ограниченной ответственностью «Реабилитация инвалидов» создано в 1992 году в соответствии с действующим законодательством РФ в целях получения прибыли от его предпринимательской деятельности. Полное фирменное наименование Общества: Общество с ограниченной ответственностью «Реабилитация инвалидов». Сокращенное наименование: ООО «РИН» . Является одним из первых негосударственных протезно-ортопедических предприятий в России, в настоящее время это единственное предприятие в протезно-ортопедической отрасли России, имеющее сертификат соответствия системы менеджмента качества требованиям международного стандарта ИСО 9001:2001. Головное производство ООО «Реабилитация инвалидов» находится в г.Казани, кроме того имеются обособленные подразделения в г.Набережные Челны, г.Нижнекамск, г.Альметьевск и г.Елабуга. Основная задача ООО «Реабилитация инвалидов» – достижение максимальной реабилитации и социальной реинтеграции клиентов за счет использования наиболее современных технологий, индивидуальной работы с каждым заказчиком и клиентоориентированного подхода. В настоящее время обеспечивает примерно 34% рынка протезно-ортопедической помощи в Республике Татарстан. ООО «Реабилитация инвалидов» осуществляет свою деятельность на основании Устава. Целью деятельности Общества является удовлетворение общественных потребностей юридических и физических лиц в работах, товарах и услугах и получение прибыли. В ООО «Реабилитация инвалидов» работают высококвалифицированные врачи-ортопеды и техники-протезисты, которые регулярно посещают специализированные выставки и семинары ведущих российских и зарубежных фирм для изучения наиболее прогрессивных технологий протезирования.
Не смогли найти подходящую работу?
Вы можете заказать учебную работу от 100 рублей у наших авторов.
Оформите заказ и авторы начнут откликаться уже через 5 мин!
Похожие работы
Служба поддержки сервиса
+7(499)346-70-08
Принимаем к оплате
Способы оплаты
© «Препод24»

Все права защищены

Разработка движка сайта

/slider/1.jpg /slider/2.jpg /slider/3.jpg /slider/4.jpg /slider/5.jpg