Войти в мой кабинет
Регистрация
ГОТОВЫЕ РАБОТЫ / КУРСОВАЯ РАБОТА, ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И АРХИВОВЕДЕНИЕ

Применение программных комплексов в архивном деле РФ

natali2018 210 руб. КУПИТЬ ЭТУ РАБОТУ
Страниц: 35 Заказ написания работы может стоить дешевле
Оригинальность: неизвестно После покупки вы можете повысить уникальность этой работы до 80-100% с помощью сервиса
Размещено: 21.04.2018
Подсистема «Использование документов Архивного фонда» предназначена для обработки информации по использованию документов московских архивов. Для учета работы по запросам граждан и организаций ведется электронная картотека социально-правовых и тематических запросов, которые поступают в отделы информационного обслуживания московских архивов. При ее разработке учитывались требования отдела организационно-распорядительной работы и 17 архивных учреждений системы Мосгорархива, направленные на сокращение сроков регистрации запросов, ускоренный поиск данных об их исполнении, контроль за сроками исполнения, а также учет и анализ этой работы. В настоящее время комплекс поддерживает создание электронной картотеки по трем видам запросов: социально-правовые, тематические, консульские.
Введение

Актуальность темы исследования.Активно ведущиеся процессы внедрения и использования программных комплексов «Архивный фонд», «Фондовый каталог» и «Центральный фондовый каталог», входящих в состав Единой автоматизированной информационной системы по учету документов Архивного фонда РФ, а также представление массивов данных, содержащихся в программных комплексах в сети Интернет, ставят во главу угла необходимость выработки единого для всей архивной сферы порядка, регулирующего вопросы переноса информации из учетной документации архивов в программные комплексы и унифицированных правил заполнения полей. Проблема унификации представляемой информации не нова. Основные требования к оформлению учетной документации в традиционной форме излагались во всех нормативно-методических актах, действовавших и действующих в архивной сфере. Вместе с тем, следует признать, что, несмотря на имеющийся богатый опыт нормативно-методического регулирования процессов ведения иобеспечения содержательной полноты архивной учетной документации и всех типов НСА в традиционной форме, в отечественной практике архивного дела отсутствуют какие-либо документы, регламентирующие процесс переноса и унификации учетных сведений из имеющейся усовершенствованной документации в автоматизированные системы по учету документов Архивного фонда (т. н. информационная лингвистика3 или лингвистический аппарат), соблюдения условий формализации информации, необходимых для функционирования информационно-поисковых систем с учетом методов информационной эвристики. Между тем программные комплексы «Архивный фонд» и «Фондовый каталог» активно внедрялись и заполнялись в архивах, при этом каждое архивное учреждение вырабатывало собственные подходы в вопросе переноса информации в отраслевую учетную базу данных. Основным методом такого переноса являлся и является источниково-ориентированный, предусматривающий точное воспроизведение информации учетной документации в полях ПК «АФ» без учета специфики информационной среды (принцип единообразия) и правил работы с базами данных. Объект исследования –программные комплексы в архивном деле. Предметомисследования - применение программных комплексов в архивном деле РФ. Целью курсовой работы является изучение информационных технологий в архивном деле и применения программных комплексов в РФ. Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач: ? определить цели и принципы информатизации архивного дела; ? проанализировать значение и сущность электронныхбаз данных документов; ? пояснить значение электронного документооборота и его особенностей применения в архиве; ? проанализировать основы информационной безопасности документов архивного фонда; ? изложить сущность и задачи основных государственных компьютерных программ в сфере архивоведения. Структура курсовой работы состоит из введения, двух глав заключения и списка использованной литературы. в целом работа состоит из 36 печатных страниц.
Содержание

Введение 3 Глава 1. Автоматизации архивного отдела 5 Глава 2. Особенности автоматизированных архивных технологий 12 2.1.База данных «Паспорт архива» 12 2.2.Базы данных «Учет архивного фонда» и «Учреждения - источники комплектования» 14 2.3. База данных «Учет использования документов архива» 17 Глава 3. Применение программных комплексов в архивном деле РФ 20 3.1.Программный комплекс «Архивный фонд» 20 3.2.Программный комплекс «Фондовый каталог» 23 3.3.Программный комплекс «Центральный фондовый каталог» 26 Заключение 33 Список использованной литературы 35
Список литературы

1. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации [Текст] / Росархив. - М.: Норма, 2002. - 342 с. 2. Основные правила работы государственных архивов [Текст] / Росархив. - М.: Норма, 2004. - 422 с. 3. Основные правила работы ведомственных архивов [Текст] / Росархив. - М.: Норма, 2005. - 388 с. 4. Словарь современной архивной терминологии [Текст] / Главархив РФ. ВНИИДАД. - М.: Норма, 2005. - 434 с. 5. Аксенов, Ю.М. Организация использования документов ГАФ РФ: Пособие для архивистов [Текст] / Ю.М. Аксенов. - М.: Владос, 2003. - 264 с. 6. Алексеева, Е.В. Архивоведение [Текст] / Е.В. Алексеева. - М.: ПрофОбрИздат, 2002. - 422 с. 7. Афанасьева, Л.П. Порядок приема, регистрации, учета и передачи на исполнение запросов [Текст] / Л.П. Афанасьева. - М.: Дело, 2005. - 264 с. 8. Бурова, Е.М. Организация исполнения запросов социально-правового характера в РГАНИ [Текст] / Е.М. Бурова. - М.: Норма, 2005. - 322 с. 9. Кирсанова, М.В. Информационное обеспечение деятельности архивных учреждений [Текст] / М.В. Кирсанова. - М.: Герда, 2006. - 262 с. 10. Колтунова, М.В. Перечень сведений конфиденциального характера [Текст] / М.В. Колтунова. - М.: Норма, 2006. - 276 с. 11. Крайская, З.В. Архивоведение [Текст] / З.В. Крайская. - М.: Норма, 2006. - 322 с. 12. Павлюк, Л.В. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере [Текст] / Л.В. Павлюк. - СПб: Герда, 2005. - 288 с. 13. Санкина, Л.С. Служебные отметки в оформлении документов [Текст] / Л.С. Санкина. - М.: Дело, 2007. - 264 с. 14. Стенюков, М.В. Архивное дело. Исполнение запросов [Текст] / М.В. Стенюков. - СПб.: Герда, 2004. - 288 с.
Отрывок из работы

Глава 1. Автоматизации архивного отдела Информатизация архивного дела - многосторонний процесс, включающий методические и нормативные разработки, экспериментальные работы, создание программного обеспечения, обучение, внедрение, планирование работ и т.д. сердцевиной информатизации являются информационные технологии (ИТ). В свою очередь информационная технология не сводится только к наличию в компьютере программного обеспечения. Это - также и весь комплекс вопросов, связанных с его эффективным использованием: способы и режимы работы с программами, определение и подбор специалистов (их квалификация, специализация и полномочия), организационные формы разнообразного применения ПО, его сопровождение (поддержка в рабочем состоянии, модернизация), планирование ввода информации (последовательность, полнота), эффективное использование результатов машинной обработки данных. Автоматизированные архивные технологии (ААТ) в отличие от традиционных, не использующих средства вычислительной техники, имеют существенные преимущества: - дают возможность быстрого доступа к информации с возможностью получения всей ее необходимой совокупности в нужном виде, оперативного внесения изменений в информацию и получения ее на экране дисплея или в печатном виде непосредственно на рабочем месте; - повышает доступность всех информационных массивов (независимо от мест их хранения), на которые не распространяются ограничения функционального или служебного характера [5, с. 65]. В настоящее время под воздействием информатизации изменяются не только технологии - изменяются теория и методика архивного дела. В этом легко убедиться, обратившись к последнему изданию «Основных правил работы архивов организаций» и «Основных правил работы государственных архивов», в которых целые разделы посвящены комплектованию, учету и экспертизе ценности, и обеспечению сохранности электронных (машиночитаемых) документов, созданию электронного научно-справочного аппарата архива и ведению автоматизированного учета, организации внедрения информационных технологий. По ряду направлений работы архивов информационные технологии почти вытеснили традиционные технологии (учет документов, учет интенсивности использования, каталогизация и др.).
Не смогли найти подходящую работу?
Вы можете заказать учебную работу от 100 рублей у наших авторов.
Оформите заказ и авторы начнут откликаться уже через 5 мин!
Похожие работы
Служба поддержки сервиса
+7(499)346-70-08
Принимаем к оплате
Способы оплаты
© «Препод24»

Все права защищены

Разработка движка сайта

/slider/1.jpg /slider/2.jpg /slider/3.jpg /slider/4.jpg /slider/5.jpg