Войти в мой кабинет
Регистрация
ГОТОВЫЕ РАБОТЫ / КУРСОВАЯ РАБОТА, ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И АРХИВОВЕДЕНИЕ

Особенности обработки и хранения конфиденциальных документов

arina_pal 240 руб. КУПИТЬ ЭТУ РАБОТУ
Страниц: 50 Заказ написания работы может стоить дешевле
Оригинальность: неизвестно После покупки вы можете повысить уникальность этой работы до 80-100% с помощью сервиса
Размещено: 26.02.2018
На современном этапе развития предпринимательства наибольшую ценность имеет не новый, но всегда ценный, ресурс, называемый информацией. Именно информация является сегодня главным ресурсом научно-технического и социально-экономического развития для любого хозяйствующего субъекта. Практически деятельность любого предприятия тесно связана с получением, накоплением, хранением, обработкой и использованием разнообразных информационных потоков. Вся предпринимательская деятельность обеспечивается в основном за счет интенсивного информационного обмена.
Введение

В условиях развивающейся рыночной экономики и самостоятельности субъектов рынка всё большее значение приобретает защита информации, позволяющей компании поддерживать конкурентоспособность своих товаров на рынке, организовывать защиту материальных ценностей, снизить риск корпоративного захвата и т.д. Информацию очень сложно сохранить, не дать ей уйти за пределы организации. С появлением новых технологий защитить информацию становится все труднее. Множество конкурентов не упустят малейшей возможности получить конфиденциальную информацию фирмы-конкурента и использовать ее в своих целях. Для того чтобы избежать утечки информации, составляющей тайну фирмы, создаются службы по контролю за документами конфиденциального характера, их передвижением и хранением в организации. По прежнему, одним из эффективных средств защиты конфиденциальной информации является соблюдение в организации режима работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения, т.е. принятие определенных правовых, организационных, технических и иных мер по охране конфиденциальности информации. Актуальность выбранной темы исследования не вызывает сомнения, так как основная цель защиты конфиденциальной информации, в том числе коммерческой тайны, состоит в том, чтобы предотвратить ее утечку, овладение ею конкурентами. В ряде случаев требуется защита и «чужих» коммерческих секретов, которые могут быть доверены предприятию другими лицами, организациями. Отсутствие такой защиты может лишить предприятие не только выгодных партнеров или клиентов, но и привести к банкротству. Целью работы является в изучении основных теоретических вопросов, касающихся ведения делопроизводства при работе с документами, содержащими коммерческую тайну и ознакомление с организацией конфиденциального делопроизводства на примере реально действующего предприятия ООО «Радуга». Для достижения поставленной цели, в работе были поставлены следующие задачи: ? изучить основы организации работы с конфиденциальными документами на предприятии; ? рассмотреть понятие коммерческой тайны и основные требования по ее обеспечения в условиях документооборота; ? проанализировать организацию документооборота и режима обеспечения коммерческой тайны на примере ООО «Радуга»; ? на основе выполненного анализа разработать мероприятия по совершенствованию организации делопроизводства в ООО «Радуга». Объектом исследования являются задачи и методы обеспечения сохранения конфиденциальной информации при работе с документами, содержащими сведения, относящиеся к коммерческой тайне. В качестве предмета исследования выступает рабочий процесс организации документооборота и конфиденциального делопроизводства в ООО «Радуга». В качестве теоретической базы при написании курсовой работы использованы идеи и концепции, посвященные проблемам разработки и практическому обеспечению сохранения конфиденциальной информации при организации документооборота на современных предприятиях, сформулированные в трудах Т.В.Кугушевой, В.А. Кудряева, Т.В. Кузнецовой, М.В. Ларина, М.Ю. Рогожина и др. Поставленные цель и задачи обусловили структуру и логику курсовой работы, которая состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы и приложений.
Содержание

Введение………………………………………………………………………….3 1. Основы организации работы с конфиденциальными документами в современной организации……………………………………………………..5 1.1. Понятие и сфера деятельности конфиденциального делопроизводства...5 1.2. Организация работы с документами, содержащими коммерческую тайну…………………………………………………………………………….14 2. Организация конфиденциального делопроизводства на примере ООО «Радуга»………………………………………………………...................20 2.1. Общая характеристика службы конфиденциального делопроизводства……………………………………………………………….20 2.2. Система доступа к документам и ответственность работника за нарушение установленных правил документооборота………………………26 2.3. Предложения по совершенствованию работы с конфиденциальными документами……………………………………………31 Заключение……………………………………………………………………...35 Список литературы и источников……………………………………………..37 Приложение 1…………………………………………………………………...40 Приложение 2…………………………………………………………………...42
Список литературы

1. Федеральный Закон РФ «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (с изм. и доп., вступ. в силу с 03.10.2016) // Российская газета, 2001. – 2 с. 2. Федеральный Закон «Об электронной цифровой подписи» от 10 января 2002 г. №1 - ФЗ / Федер. Собр. Рос. Федерации. - М.: ГД РФ, 2002. - 10 с. 3. Федеральный Закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 № 149 - ФЗ // Российская газета. - 29 июля 2006. – 2 с. 4. Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" с изменениями и дополнениями от 13.07.15г // Российская газета. – 17.03.1997г – 12 с. 5. Постановление Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. N 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности", с изменениями и дополнениями от 18.03.2016г //Российская газета. – 14.11.1994г. – 11 с. 6. Алексенцев, А.И. Конфиденциальное делопроизводство / А.И. Алексенцев. - М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2013. - 200 с. 7. Выписка из номенклатуры дел ООО «Радуга», 2013. - 45 с. 8. Выписка из уставных документов ООО «Радуга», архив ООО «Радуга», 2006г. – 12 с. 9. Говорухин, О.Э. Служебная и профессиональная тайна /О.Э. Говорухин//Делопроизводство. - 2012. - № 3. – 86 с. 10. Ильин, К.А. Вопросы информационной безопасности при электронном документообороте / Ильин К.А. // Защита информации. INSIDE. - 2015. - № 4. – 25 с. 11. Ищейнов, В.Я. Некоторые правовые аспекты коммерческой тайны / Ищейнов В.Я. // Секретарское дело. - 2013. - № 1. – 57 с. 12. Кравцов, В.М., Марченко, С.А. и др. Защита информации и экономической безопасности предпринимательской деятельности: материалы межд. научно-практ. конф. / Под ред.В.М. Кравцова и др. - Челябинск, 2012. - 63 с. 13. Лопатин, В.Н. Правовая охрана и защита права на тайну / В.Н. Лопатин // Юридический мир. - 2013. - №7. – 37 с. 14. Мельников, В.П., Клейменов, С.А., Петраков, А.М. и др. Информационная безопасность: учебник для студентов ВУЗов и техникумов /Под ред. Мельникова В.П. - М.: Academia, 2013. - 331 с. 15. Основные направления реализации мероприятий по обеспечению сохранности коммерческой тайны и конфиденциальной информации в ООО «Радуга», выписка из доклада начальника службы конфиденциальной информации на ежегодном собрании учредителей, архив организации 2014г. - 163 с. 16. Охотников, А.В. м др. Документоведение и делопроизводство: учебное пособие /Под ред. Охотникова А.В. - М.: Дело, 2012. – 356 с. 17. Положение «О службе конфиденциального производства ООО «Радуга», утверждено Приказом директора ООО «Радуга» № 72/КТ от 10.09.2013г, архив ООО «Радуга», 2013. – 112 с. 18. Приказ директора ООО «Радуга» «Об утверждении Положения «Об организации работы и составе специальной комиссии по работе с конфиденциальными документами ООО «Радуга», архив ООО «Радуга», 2013. – 329 с.
Отрывок из работы

1. Основы организации работы с конфиденциальными документами в современной организации 1.1. Понятие и сфера деятельности конфиденциального делопроизводства Согласно действующим нормативным документам, разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в т. ч. персональных данных другого работника, Трудовой кодекс РФ относит к дисциплинарному проступку, за который возможно привлечение работника к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения. При этом построение системы организации обеспечения сохранности информации лежит на работодателе, и при привлечении работника к ответственности в случае разглашения того или иного вида тайны одним из принципиальных вопросов будет такой: выполнил ли работодатель свои обязанности, была ли в организации надлежащим образом организована защита информации, все ли необходимые локальные нормативные акты приняты. В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 27.07.06 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» информацией являются сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления, а обладателем информации, составляющей коммерческую тайну. Согласно требованний ст. 3 Федерального закона от 29.07.04 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее – Закон о коммерческой тайне) является лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны. Перечисленные нормативные документы наделяют правообладателя конфиденциальной информации правом: ? разрешать или ограничивать доступ к информации, определять порядок и условия такого доступа; ? использовать информацию, в т. ч. распространять ее, по своему усмотрению; ? передавать информацию другим лицам по договору или на ином установленном законом основании; ? защищать установленными законом способами свои права в случае незаконного получения информации или ее незаконного использования иными лицами; ? осуществлять иные действия с информацией или разрешать осуществление таких действий. Однако, кроме вышеперечисленных прав, законодатель накладывает на обладателя информации и ряд обязанностей. Так, например, при осуществлении своих прав лицо, являющееся обладателем конфиденциальной информации обязано соблюдать права и законные интересы иных лиц; принимать меры по защите информации; ограничивать доступ к информации, если такая обязанность установлена федеральными законами. В статье 2 Закона о защите информации дается понятие конфиденциальности информации, это обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя. Указом Президента РФ от 06.03.97 № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» конкретизируется обобщенное понятие конфиденциальной информации. В соответствии с перечнем сведения конфиденциального характера отнесены к следующим группам:
Не смогли найти подходящую работу?
Вы можете заказать учебную работу от 100 рублей у наших авторов.
Оформите заказ и авторы начнут откликаться уже через 5 мин!
Служба поддержки сервиса
+7(499)346-70-08
Принимаем к оплате
Способы оплаты
© «Препод24»

Все права защищены

Разработка движка сайта

/slider/1.jpg /slider/2.jpg /slider/3.jpg /slider/4.jpg /slider/5.jpg