Войти в мой кабинет
Регистрация
ГОТОВЫЕ РАБОТЫ / КУРСОВАЯ РАБОТА, УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ

Анализ должностных инструкций работников службы ДОУ ОАО «Желдореммаш»

natati2016 240 руб. КУПИТЬ ЭТУ РАБОТУ
Страниц: 40 Заказ написания работы может стоить дешевле
Оригинальность: неизвестно После покупки вы можете повысить уникальность этой работы до 80-100% с помощью сервиса
Размещено: 05.02.2018
В представленной работе проанализированы должностные инструкции работников службы документационного обеспечения управления. Рассмотрен как теоретический, так и практический аспект. Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом организации. Кроме того, должностная инструкция является средством защиты прав, как работника, так и работодателя при возникновении трудовых споров. Проделанный анализ работы сотрудников, выделение основных задач, результатов, процессов, схем взаимодействия, максимально полно описывающих деятельность, позволяет облегчить процесс подбора кандидатов на ту или иную должность. Позволяет определить насколько кандидат способен выполнять предъявляемые ему функции. Должностная инструкция является обязательным документом, разрешающая одну из проблем эффективного управления организацией.
Введение

Актуальность рассматриваемой темы обусловлена тем, что правила разработки, согласования и утверждения должностной инструкции напрямую трудовым законодательством не регламентированы и потому в этой сфере нет каких-либо стандартов. Поэтому практически все работодатели, могут вводить должностные инструкции для регламентирования трудовых отношений, а также самостоятельно устанавливать порядок их разработки, согласования и утверждения. Работа в любой организации должна быть организована таким образом, чтобы работники выполняли свою работу в соответствии с планом действий эффективно, знали свое место и цели в организации, причем эти цели должны совпадать с целями организации в целом. Для достижения всего этого следует четко выделять должностные инструкции каждого подразделения действующей организации Анализ должностных инструкций (обязанностей, полномочий и т. п.) — один из источников информации для совершенствования организационной структуры, планирования мероприятий по повышению производительности труда. Объект исследования – ОАО «Желдорреммаш. Предмет работы – характеристика должностных инструкций службы ДОУ ОАО «Желдорреммаш». Цель работы – провести анализ должностных инструкция службы ДОУ в организации. Задачи исследования: 1. провести анализ локальных актов предприятия, регламентирующих принятие должностной инструкции; 2. провести анализ основных разделов должностных инструкций; 3. провести функциональный анализ должностных инструкций сотрудников службы ДОУ. Основным нормативным актом, который регламентирует порядок составления должностных инструкций сотрудников службы ДОУ и который взят за основу исследования является Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения, где приводится типовая должностная инструкция работника службы ДОУ. А также «Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих», где представлены функции, квалификационные требования и должностные обязанности работников службы ДОУ. В рамках исследования использованы материалы исследований теоретиков и практиков в области документационного обеспечения управления: Шумилов Ю.П., Чуковенков А.Ю., изучающие правила оформления должностных инструкций и придания им юридической силы; Янковая В.Ф., которая рассматривает вопросы нормативно-правового регулирования обеспечения юридической силы должностных инструкций; Сокова А.Н., Семенов М.И. описывающие вопросы организации работы с должностными инструкциями.
Содержание

Введение 3 Глава 1. Должностные инструкции. 5 1.1. Нормативно-правовая регламентация порядка разработки должностных инструкций 5 1.2. Правила разработки должностных инструкций работников службы ДОУ 9 Глава 2. Анализ должностных инструкций работников службы ДОУ ОАО «Желдореммаш» 15 2.1. Общая характеристика ОАО «Желдорреммаш» 15 2.2. Анализ должностные инструкции работников службы документационного обеспечения управления ОАО «Желдорреммаш» 21 Заключение 31 Список литературы 32 Приложение 1 35 Приложение 2 36 Приложение 3 39
Список литературы

1. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М. : ВНИИДАД, 1991. – 76 с. 2. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М: Изд-во стандартов, 1998. – 84 с. 3. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 2003. – 16 с. 4. «Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих»: Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37 5. Должностная инструкция делопроизводителя в службе документационного обеспечения управления: утв. Директором 13.05.2009 г 6. Должностная инструкция документоведа в службе документационного обеспечения управления: утв. Директором 13.05.2009 г 7. Должностная инструкция инспектора по контролю в службе документационного обеспечения управления: утв. Директором 13.05.2009 г 8. Должностная инструкция архивариуса в службе документационного обеспечения управления: утв. Директором 13.05.2009 г 9. Андреева, В. И. Понятие документа и делопроизводства / В.И. Андреева // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2006. - № 7. - С. 32-36. 10. Андреева, В.И. Делопроизводство: практ. пособие: 8-е изд., перераб. и доп. – М.: ЗАО «Бизнес-школа “Интел-Синтез”», 2002. – 192 с. 11. Аралбаева, Г.Г., Козлова, Т.О. Использование автоматизированных систем в организации документооборота в приемной заявлений, жалоб и предложений граждан (на примере администрации Оренбургской области) / Г.Г. Аралбаева, Т.О. Козлова // Делопроизводство. - 2009. - № 5. - С. 60. 12. Астахова, Л. В. Документационное обеспечение управления как отрасль деятельности / Л.В. Астахова // Делопроизводство. - 2005. - № 2. - С. 3-9. 13. Красавин, А. Типовая инструкция / А. Красавин // Служба кадров и персонал. - 2006. - № 5. - С. 81-83. 14. Кудряев, В.А. Организация работы с документами: Учебник / В.А. Кудряев и др. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 591 с. 15. Кузнецов, И. Н. Делопроизводство / И.Н. Кузнецов - М.: Дашков и Кш, 2006. - 520 с. 16. Образцы должностных инструкций и положений об отделах - М.: Равновесие, - 2004. 17. Оформление документов: Метод. рекомендации на основе ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированые системы документации. Унифицир. система организационно-распорядительной документации. Требования к оформ. Документов» / А. С. Демушкин, А. Н. Сокова, А. А. Пронин и др. М.: Науч. книга, 2008. - 108 с. 18. Сокова, А. Н. Перспективы развития правил оформления управленческих документов / А.Н. Сокова // Делопроизводство. - 2004. - № 2. - С. 4-7. 19. Соколова, О.В. Настольная книга офис-менеджера / О.В. Соколова - СПб.: Питер, 2006. - 160 с. 20. Сотов, П. В. Делопроизводство: Образцы документов. Инструкции. ГОСТЫ. / П.В. Сотов - М. : Проспект, 2001. - 236 с.
Отрывок из работы

Глава 1. Должностные инструкции. 1.1. Нормативно-правовая регламентация порядка разработки должностных инструкций Документационное обеспечение управления (делопроизводство) – важнейшая функция в деятельности любой организации, учреждения, предприятия (далее – учреждение). Документационное обеспечение управления (ДОУ), по ГОСТ Р 51141-98 “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения” , представляет собой отрасль деятельности, обеспечивающую документирование и организацию работы с официальными документами. ДОУ основывается на нормативно-методической базе – комплексе нормативных правовых актов организационного и инструктивного характера, а также методических документов, определяющих порядок создания документов и организацию работы с ними. Нормативное регулирование ДОУ охватывает все уровни управления. В Российской Федерации общие принципы организации работы с информацией и документацией определены Федеральным законом “Об информации, информатизации и защите информации” от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ. В частности, закон устанавливает, что: документирование (т. е. запись информации на материальном носителе по установленным правилам) является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы; документирование осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность РФ. Государственное регулирование распространяется не только на сферу документирования, но и на организацию работы с документами, таким образом, оно охватывает всю область документационного обеспечения управления. Государственное регулирование делопроизводства осуществляет Федеральная архивная служба России (Росархив), которая в соответствии с Положением об Архивном фонде РФ (утв. Указом Президента РФ от 17 марта 1994 г. № 552) и Положением о Федеральной архивной службе России (утв. Постановлением Правительства РФ от 28 декабря 1998 г. № 1562) осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за организацией документов в делопроизводстве федеральных органов государственной власти, координирует развитие государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации. Комитет РФ по стандартизации, метрологии и сертификации (Госстандарт России) осуществляет государственное управление стандартизацией в РФ, включая работы по унификации и стандартизации документов и систем документации, разработке, внедрению и ведению общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации. Правительство РФ, федеральные органы исполнительной власти несут ответственность за организацию документационного обеспечения в органах исполнительной власти, разрабатывая соответствующие нормативные правовые акты. Нормативные и методические документы по делопроизводству в учреждении разрабатываются на основе соответствующих законодательных и нормативных правовых актов, принимаемых на государственном уровне, а также соответствующими министерствами и ведомствами. Основным способом фиксации и передачи управленческой и иной информации в системе управления является документ, и от того, насколько эффективно организовано документационное обеспечение, во многом зависит качество принимаемых решений и, следовательно, общий результат деятельности учреждения. В учреждениях для правильной организации документационного обеспечения разрабатывается собственная нормативно-методической база – документы организационного, инструктивного, методического характера, используемые в деятельности служб ДОУ, подразделений и работников, в их числе: положение о службе ДОУ; должностные инструкции работников; инструкция по ДОУ (делопроизводству); табель и альбом унифицированных форм документов, применяемых в деятельности учреждения; правила подготовки и оформления управленческих документов; инструкции о порядке работы с обращениями граждан, о порядке приема посетителей, о работе с документами ограниченного доступа и др. Должностная инструкция – правовой акт, определяющий организационно-правовое положение работника в структуре учреждения и подразделения, его функциональные обязанности, права, ответственность и взаимоотношения с другими работниками и подразделениями. Должностные инструкции разрабатываются на каждого работника службы ДОУ. Должностные инструкции регламентируют организационно-правовое положение работников и обеспечивают условия для эффективной работы, они позволяют объективно оценивать деятельность работников и являются нормативной основой для применения к работникам мер административного воздействия. Должностные инструкции позволяют реализовать основной принцип рациональной организации труда – принцип разделения и кооперации труда.
Не смогли найти подходящую работу?
Вы можете заказать учебную работу от 100 рублей у наших авторов.
Оформите заказ и авторы начнут откликаться уже через 5 мин!
Похожие работы
Дипломная работа, Журналистика, 50 страниц
250 руб.
Курсовая работа, Реклама и PR, 22 страницы
90 руб.
Курсовая работа, Банковское дело, 33 страницы
210 руб.
Курсовая работа, Документоведение и архивоведение, 23 страницы
400 руб.
Дипломная работа, Управление персоналом, 124 страницы
890 руб.
Служба поддержки сервиса
+7(499)346-70-08
Принимаем к оплате
Способы оплаты
© «Препод24»

Все права защищены

Разработка движка сайта

/slider/1.jpg /slider/2.jpg /slider/3.jpg /slider/4.jpg /slider/5.jpg